保持办公家具清洁和井井有条的技巧

在会议之间，电话会议，文书工作以及办公桌工作带来的其他所有事情，谁有时间保持办公室里的办公家具清洁和井井有条？尽管任务看似艰巨，但保持干净整洁的工作空间可以帮助您保持专注，并在工作时保持压力。查看这些方便的提示和技巧，这些技巧和窍门将帮助您以最少的精力保持井井有条。 组织技巧
1.为所有事物指定一个地方。它看起来很基础，但这是组织办公室并使之井井有条的关键一步-选择一个放置所有东西的地方！使用完毕后，请将物品退回指定的抽屉或柜子，而不要让文书工作和办公用品堆积在桌面上。一个好的做法是仅将需要定期完成工作的耗材存放在办公桌上。您可能不经常使用的其他耗材应仅在需要时存储在其他地方以供访问。

2.归档您的文书工作。就像耗材一样，如果您当天要进行的特定项目需要文书工作，则仅应将其保留在桌面上。遵循此规则将有助于您控制自己的空间，并使所有这些论文都不会引起严重的头痛。创建一个适用于您以及您正在使用的物理文件数量的存储系统，无论是以文件柜，桌面组织者还是书架的形式。

3.尽可能减少用纸。减少您使用的纸张数量，将帮助您保持井井有条。考虑使用诸如Microsoft One Note之类的程序来收集您的想法，而不是在各处粘贴Post-Its。您也可以开始在笔记本电脑上键入会议记录，而不是浪费笔记本纸。漂浮在工作空间上的纸张越少越好！

4.立即完成快速任务。如果您在工作区中遇到需要清洁或存放的小物件，请在发现它们后立即进行处理。立即清理这些小物件将帮助您置身事外，使它们永远不会成为引起关注的主要原因。

5.清理收件箱。确保您组织的不仅仅是桌面！保留过多的旧电子邮件可能不堪重负，也可能减慢计算机的速度。确保：立即响应紧急电子邮件；将重要电子邮件分类为适当命名的子文件夹；并立即删除不需要的电子邮件。

6.实施垃圾箱日。在办公上，我们参加了每个季度的“垃圾箱日”，在该日中，我们在小隔间行的末端设置了大型垃圾桶。这鼓励我们的员工清理办公桌空间并清除任何纸张，用品或不需要的垃圾，以便为更重要的物品让路。通过为您的员工提供方便的渠道来处理旧材料，您将大大增加创建整体上更有条理的办公室的机会。

7.管理你的时间。组织时间与组织办公室中的实体物品一样重要。由于组织工作区并不总是优先事项，因此最好明智地利用停机时间。你在电话会议中被搁置了​​吗？整理收件箱。您上班时间比平常早吗？整理您的供应抽屉。故意早点上班或熬夜实际上是一个好主意。因为在没有其他人在身边的情况下保持任务更加容易，所以当您知道自己不会被打扰时，请尝试为组织目的预留私人时间。

8.设定可实现的目标。在开始新的一年来维护一个井井有条的工作空间的决议之前，请务必通过制定可实现的目标来为成功做好准备。换句话说，不要试图一次承担太多。一次做一些适合自己的步调，这样您就可以更快地组织起来。也许有一天您会希望将桌上的所有文书工作都归档，而第二天您可能会选择按字母顺序将书架上的书按字母顺序排列。无论您采取何种流程，一次都只需一步即可。

9.每天组织。尽管慢慢地做是有益的，但每天跟上您的组织工作也同样重要。一种简单的方法是在每天的开始或结束时进行快速接机。扫描您的工作区，并注意所有松动的地方。从将毛衣放到衣柜里而不是椅子上，到将钢笔和铅笔放到指定的抽屉里，每一点都有帮助。一旦您定期遵守这些小工作习惯，您很快就会发现它们将成为第二天性。

10.创建您喜欢的个性化工作空间。个性化您的空间不仅可以提高您的生产率，还可以激发您保持组织更有序。您越喜欢这个空间，就越会为保持它的清洁而自豪，这使组织工作看起来不再那么琐事，而是一种乐趣。